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Eingangsrechnungsverarbeitung - d.3ecm

Prüfen, freigeben, kontieren: die Arbeit mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung funktioniert genauso wie mit dem Buchungsstempel auf Ihren Papierdokumenten – nur viel intuitiver, mit weniger Fehlerquellen und wesentlich schneller und bequemer. Sämtliche Belege sind ab ihrem Eingang permanent auf Knopfdruck verfügbar und werden rechtskonform elektronisch im digitalen Archiv archiviert. Da jeder Bearbeitungsschritt protokolliert wird, sind alle berechtigten Mitarbeiter und auch Kostenstellenverantwortliche jederzeit über den Bearbeitungsstand informiert. Das führt zu schnellerer Auskunftsfähigkeit, Einhaltung aller Verfahrensvorschriften und zu perfekter Übersicht im gesamten Prozess.

d.3 invoice reader ermöglicht die digitale Erfassung von Rechnungen in Verbindung mit den führenden ERP-Systemen und kann dabei vollständig ins Bestellwesen und in die Finanzbuchhaltung des ERP-Systems integriert werden.

Das manuelle Bearbeiten jeder einzelnen eingehenden Rechnung ist enorm zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit der digitalen Lösung dbs | invoice reader automatisieren Sie diesen Vorgang:

  • Ihre eingehenden Rechnungen werden eingescannt
  • Kopf-und Positionsdaten werden automatisch erkannt und ausgelesen
  • Das Dokument sowie die erkannten Daten (Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Beträge, ...) werden in der jeweiligen Buchhaltungssoftware bereitgestelltt.
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