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PEGASOS Aktenverwaltung

Die PEGASOS Aktenverwaltung ermöglicht Ihnen IT-gestützt die effiziente Verwaltung von Papierakten, Bildern und sonstigen Medien. Zentrale Elemente der Softwarelösung sind die elektronische Recherche, Bestellung und Mahnung der Akten. Neben umfangreichen Funktionen zur Unterstützung der Archivorganisation gewährleistet die lückenlose Aktenhistorie die notwendige Transparenz aller Aktenbewegungen. PEGASOS kann an Ihrem Informationssystem angebunden und daraus gestartet werden. So kann die Recherche und Bestellung der Akten bequem am Arbeitsplatz erfolgen.

Für ein effizientes Archivmanagement ist die Optimierung der Archivstruktur und des Aktenworkflows sinnvoll. Im Rahmen der Konzeptionsphase unterstützen wir Sie gern bei der Re-Organisation Ihres Archivs. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich.

Die Aktenverwaltung bietet auch eine ideale Unterstützung bei der Aktendigitalisierung durch einen Dienstleister. So lässt sich der Verbleib jeder Akte lückenlos dokumentieren und die Vollständigkeit der gelieferten digitalisierten Akten einfach überprüfen. Auch eine Notfall-Anforderung von Akten, die sich gerade beim Dienstleiter befinden, ist mit PEGASOS möglich.

In Kombination mit der digitalen Archivierung lassen sich papierbasierte Information einfach mit digitalisierten Dokumenten unter einer Oberfläche vereinen. In der elektronischen Patientenakte werden dann sowohl digitale Dokumente als auch vorhandene Papierakten, Mikrofilme o.ä. angezeigt. Letztere können dann sofort aus der Aktenstruktur heraus beim Archiv angefordert oder reserviert werden.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Einfache und sichere Verwaltung der Krankenakten und Filme
  • Elektronisches Such-, Bestell- und Mahnwesen
  • Unterstützung aller medizinischen Ablageformen
  • Optimierung von Aktenablage und Workflow
  • Lückenlose Aktenhistorie
  • Notfallanforderung
  • Unterstützung der Prozesse zur Mikroverfilmung und Digitalisierung
  • Integration ins KIS und Zugriff über klinischen Arbeitsplatz
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